Situação atual: 60 emails precisando de resposta, minha lista de tarefas do dia normalmente com 3 “a fazer” tem um backlog de 8 atividades que preciso dar atenção. E agora? Por onde começar?

A resposta mais comum é: do início. 🙂

Claro que existem problemas maiores com acúmulo, mas não me vejo em um programa de TV acumulando trabalho. 🙂

Montei uma organização de como resolver os itens que acabaram acumulando e tomadas de decisão que tive, que envolveram:

1. Dar uma primeira passada nos emails para ver o que consigo remover sem olhar, e aproveitar para verificar se não são notificações ou emails de listas que posso sair. Neste sentido também aproveitar para criar algum filtro novo. Eu tenho um filtro chamado notificações onde ficam notificações de listas de email que assino e situações que olho de vez em quando e que sei que posso remover “sem medo”. Notificações importantes são mantidas no inbox.
2. Olhar para as tarefas que preciso fazer e verificar o que pode ser postergado. Aqui tem muita tarefa urgente camuflada de importante ou mais ainda, de interessante.
3. Desobstruir fluxos, dependências. Priorizar respostas de emails e atividades que podem ajudar outros a seguirem nas suas atividades. Acabo priorizando muito por esta via. Penso o seguinte:  eu posso me organizar para realizar minhas tarefas agora existem tarefas que preciso realizar durante determinados horários, para poder apoiar meus colegas e parceiros de trabalho.

Agora é selecionar um songdoro e começar a trabalhar na primeira tarefa da lista. 🙂

— Daniel Wildt (assine a lista)

* Imagem usada disponível no Flickr, como Creative Commons.