Algumas equipes usam estimativas ou classificam o trabalho para poder entender o que precisa ser feito. Outras funcionam sem as tais estimativas. Usam classes de serviço, que é um assunto excelente e merece um post em separado.

Indo para o lado das estimativas, me perguntam: e os times que trabalham com estimativas, o que podem fazer no caso das equipes que trabalham de forma distribuída?

Se seu time funciona de forma distribuída e você tem interesse em fazer o planning e discutir tarefas usando planning poker, fica a dica do site http://planningpoker.com, onde você pode criar jogos e compartilhar com o seu time.

Uma excelente e simples opção!

Deste modo é possível fazer um papo por conference call e usar o site para gerenciar o trabalho de “votação” do time.

Pela ferramenta o facilitador cria um jogo e compartilha a URL com seu time. A partir deste momento pode incluir itens para serem votados, pode acionar um timer para iniciar uma discussão e no final do jogo pode exportar a lista de itens que foram votados.

Três alertas:

1. O planning poker é uma dinâmica usada como ferramenta para ajudar no processo de classificação/estimativas/chame do que preferir! 🙂
2. O principal objetivo do planning poker é construir conhecimento. A cada rodada, detectando máximos e mínimos nas escolhas, existe a possibilidade de nivelar conhecimento. Aproveite cada minuto destas dinâmicas, para trocar conhecimento dentro do time e aprender mais sobre o negócio.
3. O que se quer também? Entender se uma demanda precisa ser quebrada em demandas menores, buscando minimizar variabilidade (tarefas muito grandes / tarefas muito pequenas) das atividades que executamos. Isto é chave para entregar de forma mais frequente. 

E quem sabe um dia deixar de “fazer estimativas” e passar a conhecer o seu fluxo? É o que o Alisson Vale tem buscado com o Software Zen e esse vídeo falando sobre como ser mais eficaz.

— Daniel Wildt