Quando você estiver em dúvida sobre um argumento de alguém, peça a descrição do processo de tomada de decisão.
Qual será a estrutura? Qual foi o caminho?
Escolha pessoal é comum de ouvir em um processo de decisão. Por vezes é um problema, por algum viés, mas pode não ser.
Eu recentemente tive um processo de tomada de decisão onde tecnicamente as duas opções eram possíveis e semelhantes. E aí indiquei para a pessoa que seria a decisória da escolha, que ela poderia trazer a preferência dela em termos de políticas comerciais e outros aspectos, já que tecnicamente eram iguais. Precisávamos de variáveis extras para apoiar na decisão.
Isso tem relação com o modo como tratamos o processo de descoberta. E como documentamos. E sem clareza de como descobrimos, como seria o nosso processo de entrega com perguntas ainda em aberto?
Ter um caminho de escolha e de tomada de decisão documentado vai ser importante. Para quem vai entender a decisão que tomamos. Para podermos refletir em próximos problemas ou situações de escolha. Para podermos executar com clareza e direcionamento.
Podemos ter algumas partes para escrevermos / documentar:
- Contexto, qual o problema estamos vivenciando?
- O que queremos perceber na solução?
- Quais são as opções disponíveis?
- Quais são os critérios que vamos usar para escolher?
- Quem vai tomar a decisão e qual a expectativa de cada pessoa? Quais critérios as pessoas presentes podem ter mais experiência e assim contribuir de forma mais efetiva?
- Qual o racional que podemos usar para documentar a escolha?
- Como a decisão é comunicada?
- Como a decisão é documentada para funcionar como um playbook para futuras questões?
Pensando em exemplos de documentações, deixo algumas estruturas para referência:
- Matriz de Posicionamento. Uma matriz para poder organizar as opções e critérios e guiar um processo de escolha.
- DACI (Breadcrumbs other teams can follow to know how you got there), da Atlassian.
- ADR (architecture decision record): exemplos github, artigo aws.
E como, você tem documentado suas decisões aí?
— Daniel Wildt
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Respostas de 2 a “Decide! Como você pensa? Como você toma decisões?”
[…] de análise (quais são as suas opções / como você documenta), e de tomada de decisão. Aqui envolve entender como documentamos e como organizamos processos de tomada de decisão. E como […]
[…] Quem se comunica? Quem precisa comunicar o que está acontecendo? Quem precisa receber esta comunicação? Os assuntos que estão em aberto, quem está sabendo e quem direciona a resolução? Onde se pode ter clareza sobre um “É / Não é / Faz / Não faz” do seu processo? Outra questão sobre processos de comunicação é entender quem se junta para resolver problemas. Quais são as pessoas que devem tomar uma determinada decisão? […]