Nenhum sistema consegue funcionar com 100% de utilização. De uma forma ou de outra, procuramos uma cadência para funcionar e gerir nossas equipes de trabalho.
Uma das grandes descobertas que tive no aprendizado e prática de metodologias ágeis, foi a importância de minimizar a variabilidade das atividades que executamos. Ao invés de permitir que o sistema tenha atividades de 5 horas e outras de 40 horas, procuramos de alguma forma mais estabilidade.
Ao fazer isto, começamos a fazer mais quebra das atividades maiores, mas o impacto no time não é simplesmente aumento de atividade de análise para garantir a quebra, mas a baixa significativa da complexidade e do risco que acabava indo junto com o planejamento.
O grande jogo de minimizar o tamanho das atividades é com isto minimizar a variabilidade das atividades e encontrar neste processo cadência.
Para ajudar nesta discussão, aconselho demais a aula gratuita do Alisson Vale sobre este assunto, no Software Zen.
Deixe no comentário aí desafios que você enfrenta com o seu time no processo de aprendizado em virtude de grandes esperas.