Como se tornar um melhor mensageiro

March 13, 2012

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Eu sempre tive uma necessidade de ter mensagens e apoiar quem está assistindo uma apresentação através de texto, muito texto. De vez em quando algumas imagens.

Em 1999 fiquei vermelho, e bem nervoso, quando fiz a apresentação do meu trabalho de conclusão. Depois outras lembranças que tenho são a partir de 2002, quando comecei a palestrar de forma mais constante. E não parei desde então. E a cada nova apresentação, uma nova lição, uma nova piada para fazer a platéia rir, e por aí vai.

Sempre me preocupei em passar a mensagem da forma mais objetiva possível, e prática. Isto vem me ajudando ao longo do tempo a fazer palestras menores. Normalmente minhas palestras funcionam no estilo “TED Talk“, focadas em no máximo 20 minutos e gerando alguma mudança. Nada de indiferença! Também gosto muito das palestras menores ainda, as Lightning Talks, com 5 minutos de duração. E eu ajudo a organizar um evento muito legal sobre elas, a #Desconf.

Mas voltando ao assunto de como melhorar suas apresentações… um dos pontos para eu melhorar era ter alguns modelos. Durante muito tempo eu trabalhei como instrutor oficial da Borland/CodeGear e hoje Embarcadeiro. E desde 1998 eu participava de eventos sobre Delphi, com apresentação de funcionalidades, sendo um “mero ouvinte”, e ali tive contato com um cara que sempre foi uma referência na arte de apresentar: Renato Quedas. Ele é um cara que eu respeito muito, e tive a oportunidade de conviver com ele alguns anos, ele na qualidade de Master Trainer, ajudando nós instrutores e consultores e se posicionar melhor em sala de aula, nas apresentações e por aí vai.

Depois estamos falando em 2006/2007, e uma das ações que me ajudaram a ver e buscar algo diferente foi quando tive contato com o material do Garr Reynolds e um livro muito legal chamado Presentation Zen. São dicas legais, mais focadas no design e formas de apresentar as informações para gerar um impacto mais positivo no público.

Outra ação foi o ToastMasters. Já ouviram falar deste programa? Em uma das empresas que trabalhei, existia um programa interno, e eu participava, conseguindo a cada semana ver pessoas apresentando e podendo colher técnicas diferentes. E aprender com o erro dos outros. Isto me fez buscar na internet também diferentes técnicas. Aí comecei a conhecer caras como Guy Kawasaki e Larry Lessig e o Lessig Method. Eles seguem sendo grandes referências para mim.

Claro… Steve Jobs por exemplo e seus keynotes milimétricos também são legais, sem dúvida! Mas o ponto é… que eu sempre gostei do improviso.

Muito.

Em uma situação, fui convidado para palestrar em uma semana acadêmica, e nesta oportunidade tinha decidido que iria falar sem ajuda do Keynote. Cheguei no evento faltando menos de 1h para minha palestra. Aí comecei a ter umas ideias e pronto, em menos de 30min selecionei algumas imagens e montei uma apresentação para me apoiar no evento. E foi show! Pode acontecer de dar errado? Claro. Mas aí é o estilo de cada um… alguns gostam de desarmar bombas. Eu gosto de palestrar improvisando. :-)

O que eu procuro quando estou montando uma linha de palestra? Momentos para fazer rir/chorar/emocionar, momentos para fixar conhecimento (aprendizado), momentos para impactar (mudança). E isto vai em um ciclo dentro do tempo da palestra. Seja uma palestra de 5 minutos ou um curso de 80 horas.

Deixo o vídeo que apresentei no TTLabs Summit realizado em abril de 2011, falando sobre estas questões. Foi um vídeo de 5 minutos:

E a apresentação que está disponível no slideshare:

Dicas para desenvolver apresentações

Qual é o custo da inovação?

February 23, 2012

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Em uma das tirinhas de domingo do Dilbert, apareceu uma sobre inovação, com uma forma bem interessante de motivar as pessoas a participarem de ideias para novos produtos. De forma algumas as ideias foram “reprimidas” e o ambiente era propício para as pessoas poderem ser humildes e respeitadas. :-)

Bom, vamos ao foco do post. O grande problema que eu vejo em ideias que surgem dentro de uma equipe é o processo de evolução ou morte destas.

Muitas empresas, dependendo da sua estrutura e/ou cultura, vão ter ideias que morrem por falta de ação da gerência, como já ouvi em um evento anos atrás. Quer dizer, devido a outras 1000 coisas que a gerência precisa fazer ou entregar, uma ideia positiva e legal nem terá a chance de evoluir. Nem de ser experimentada. E ninguém nem tem a chance de sentir peso na consciência, já que a ideia não está no plano de desempenho anual. :-/

Eu prefiro pensar que uma ideia perde seu valor porque a equipe como um todo deixou de acreditar nela. E que uma ideia mantém o seu valor em virtude de ações que a equipe realiza. É a chance de uma evolução mais democrática.

Ainda assim, isto não é garantia de nada.

Muitas vezes a equipe está lotada de trabalho e de tarefas que precisam ser realizadas, não restando tempo para a equipe trabalhar em novas visões ou simplesmente seguir uma ideia que é reconhecida pela equipe como boa. Muitas vezes as equipes voltam para os momentos de “loucura” e se esquecem que a melhor coisa que elas podem fazer é manter um ritmo saudável para evolução dos produtos, com qualidade constante.

Por isto, mesmo em uma equipe aberta a inovação é preciso ter algum tipo de método ou controle ou restrição para garantir que vai existir um balanceamento no que é feito em produtos existentes e novos produtos.

Este tipo de investimento pode ser medido, tanto o investimento como o retorno do que é feito.

O que se quer então?

a) Formas de testar as ideias para se ter visão pós feedback do mercado sobre a sua validade.
b) Restrições que ajudem as ideias a serem lançadas e mantidas. E que principalmente ajudem a equipe a não perder o foco.

Lembre-se. Ideias podem surgir como forma de ajudar um produto a ganhar consistência, como forma de se testar tecnicamente alguma tecnologia, ou simplesmente para testar um mercado que não se conhece.

Pode ajudar uma empresa a desenvolver seu nome pelo mercado de tecnologia.

E também pode prejudicar uma empresa. Parecia fácil né? Mas não é… qualquer tipo de lançamento deve ser feito com responsabilidade e sem perder foco na qualidade. Ela não é opcional. E portanto seus experimentos devem mostrar que o caminho está correto. Os experimentos devem ser responsáveis por mostrar o respeito e mostrar que uma ideia merece mais persistência e apoio.

How technology evolves in a team?

February 16, 2012

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Dilbert is always nice. On Oct 17th 2011, the comic strip was about building a 5-year technology plan for the CEO.

How is technology evolving in your team nowadays?

What triggers new technology to be selected for a proof of concept, for some sort of research or even for an internal project?

Here are some options you can think about:

  • Presentation events: build a morning or a night to get the team together and have lightning talks, 5-10 min talks about technology, management, out-of-box-thinking, things that can spark, trigger new directions to the team. Examples are TED talks or Desconf (in portuguese – this is an initiative I help).
  • Coding Dojos: having a regular coding dojo agenda, can help the team to practice their programming skills, try different languages and frameworks. With this, new ideas will come up eventually and there you go, more options to use inside the team. You will also work on pairing skills, test automation skills and will find a better team integration.
  • Hackatons: Think about initiatives like Rails Rumble or Random Hacks of Kindness (RHoK). Think about days where people get together to solve a problem, trying some engagement in the local community.
  • Blogs: tell people what are you learning and share knowledge. Telling what your team is trying, without violating some internal rule with the company. Creative Commons content. You will probably show something that is already online, but making it easy for someone else to find and use the documentation.
  • Yammer or other internal social network like Chatter: show what are you doing internally. Motivate others. Create some groups where people with same interest can share ideias and promote. Create a more online and active team sharing what’s happening. It’s a way between IM (sync) and e-mail (async) communication. And a form of communication where you want to be short and concise.

Estação de trabalho? Mantenha a liberdade!

February 14, 2012

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Estava lendo uma matéria e nela um executivo falava a respeito da sua mesa de trabalho. Ele tinha (1) uma pequena biblioteca de livros em um canto da sala, (2) alguns porta retratos, (3) um painel motivacional na sala, (4) equipamentos que apoiavam o seu trabalho como notebook e smartphone, (5) um caderno para anotações e (6) uma folhagem para ter um verde apoiando o escritório e “dando vida”.

Ao comparar a mesa de trabalho dele com o jeito que eu trabalho, achei engraçado, e isto vem um pouco no quanto o profissional de hoje procura mobilidade. Senão vejamos:

1) Eu não tenho espaço para uma pequena biblioteca na minha mesa. Começa que eu não tenho uma mesa no trabalho. Então a minha solução para isto é o Kindle. Até uma boa notícia foi a chegada do livro do Eric Ries que tinha comprado em pré-venda.

2) Não tendo mesa, o porta retrato é o background do meu desktop. Na verdade um mosaico de fotos que montei usando o Picasa. Assim tenho sempre as pessoas que me motivam para lembrar durante o dia.

3) O painel motivacional não tenho, mas isto acho que é parte de se encontrar alguma coisa que possa ajudar no processo. Acho que o principal talvez seja encontrar algo que possa “quebrar” o que estiver ocorrendo e fazer você lembrar do que realmente é importante. Neste caso acho que ao invés de um quadro motivador, o legal é achar alguma coisa que possa gerar umas risadas. :-)

4) Certamente notebook e smartphone se tornam itens importantes. Eles geram grande parte da mobilidade. Claro que para isto ser realmente útil, internet é um item mais que necessário. É essencial. Nesta lista adiciono o Kindle também. Consigo ler livros no próprio Kindle e também no smartphone e no tablet.

5) Eu tenho um bloco que uso para anotações rápidas. A folha em questão tem que ser transformada em tarefas em algum software de apoio e seguir o seu caminho para ser reciclada o quanto antes. Costumo guardar a folha na carteira ou no bolso da calça. Com esta técnica não se consegue guardar tanta coisa junta. E sobre as tarefas e planejamento do dia, tenho uma folha pequena com a lista de pendências que tenho mais um post-it para ajudar no que é prioritário no dia. Este item é post para outro dia.

6) Eu não tenho uma folhagem perto de onde eu estou, mas tipo… não tenho nenhuma impressora configurada no meu notebook. Acho que isto é um indicativo de ajudar a natureza no melhor estilo que mais ajuda quem não atrapalha certo? Impressão em PDF apenas.

E você, precisa ter um escritório inteiro para guardar suas coisas ou você consegue viver a vida profissional em uma mochila? O que você valoriza nesta história da mobilidade?

en: What would you do to change someone else’s world for better? Inspiration and effect!

September 3, 2010

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Sometimes I see people saying that they don’t need to do anything to improve the world they live in, since they do their part, paying taxes. Some believe that government needs to take action.

I have another opinion about it, and as far as I know, lots of people have another opinion too.

In summary: What we have in place, it’s not enough. Waiting on government, will not help at all. We need action. We need to help people to take action. Let’s do it ourselves.

The thing is: people develop ways to do good to their communities, and therefore to their cities, countries and bingo, world!

But how? Is there a ticket to buy somewhere?

Do we need something huge like a “live aid“?

No.

Do we need a disaster to happen, to start looking for these things?

No.

Do I need to wait for World Social Forum to come to my country?

No…

So, give one example of movement to help and/or follow!

Looking at software development world, we have opensource software, a movement that creates an environment for knowledge sharing. An environment that helps people all around the world to build better software, and have access to computer software with less costs.

With these things, other people can do good to their communities. That’s good.

That’s a way to help changing someone else’s world.

But, let’s take a look at “a thing” that is universal… music!

I’m gonna use as an example, Playing for Change.

Here’s a message: no matter who you are, no matter where you go in your life, at some point, you gonna need somebody to stand by you. Check this:

That turned out to become a movement all around the world, called playing for change.

But, how that’s relate to software world?

They did something and later on they realize that it was big and could become a movement to help people to help people. Musicians could make this happen.

So… we need to understand how to make a movement?

Maybe… check this TED.com talk about how to start a movement.

So this is all about following someone and help the movement to grow. Some movement you believe and want to help.

Here I go then. Follow me.

Well, every time I do an event related to technology, where I get a lot of people together, I do some action for those who need help, with donation of food or clothing.

It’s like a “presenting for change“, where you have people doing what they love to do, presenting technology, running coding dojos, but with a social action together with it. It is a simple way to continue being who you are, and doing what you do, but getting different results from your actions.

If you are working close to a technology users group (take Java or Ruby or Agile for instance), you can do that.
If you are doing an event, you can add some kind of donation to an entity that needs help in your event schedule.

So, all my events will have an entry pass, a donation?

Well, if it is a donation, you can’t make it mandatory. But, you can ask people to bring donations! They have a choice. Give them a choice. They will bring donations, if they want to!

So, bottom line is?

Look around and you will see that a lot of people need help. Check for nongovernmental organizations that need help. You will not be able to help them all. Help some of them, check for local needs, ask for help to understand and find organizations that need more help. And help them. With the help of your community. You will find people willing to help. Go for it.

Let’s Help It!

This post was first wrote in May 17th of 2010. It was on my draft since today. Since then I was searching for a way to help this new movement to happen. And here we go again. Let’s Help It! It is an open source software deployed in a free cloud environment, where you can add organizations near you. Therefore other people looking for organizations where they live, can look at that.

It took less than a month to build the first release of the software (from Aug 8th to Aug 31st), following Engineering practices from Agile Software Development Methodologies, with free time from a team of great developers, people I respect a lot. Thanks a lot to all people who made it happen and will continue. And if you want to make it happen too, help us to improve the software! Get in touch and play with us!

en: Mixing Tomatoes with Songs? That’s a SongDoro!

January 6, 2010

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You may be aware of the pomodoro technique, a simple time management tool where you run short cycles on “full focus mode” during 25 minutes, rest 5 minutes and then you run again another cycle.

After four cycles, you have a big 30 minute break.

Repeat that and get all your things done in a funny and focused way during your day.

Simple right? It’s awesome, and it works!

How it works?

To run this you need to have a prioritized list of tasks you want to accomplish and you can use those to focus on your “pomodoris”, a.k.a. the short cycles. If some new task comes up, you add that to the bottom of the list, in a section called unplanned tasks, so you can understand what came up during your day.

I always used a kitchen timer or my cellphone timer to manage my time. Here is my kitchen timer, that I use to celebrate my pomodoris:

So far, all the same right? So here I go again.

Well, a friend of mine was talking about how he introduced the subject to a friend. He ask the guy to focus on one task during 25 minutes, but in order to get that done, he ask his friend to build a music playlist with 25 minutes. No interuptions during that period. None. The guy finished one task in 25 minutes. He was supposed to take 2 hours to do that. The guy loved!

That’s one story. Keep that in mind.

I was talking to my sister, about Power Songs. She is a runner, and she always use Power Songs to get that extra motivation. You may run listening songs, using a default or random playlist. But, you gotta have those special songs right? Well, those are your power songs!

By using a Power Song the runner can find that “instant” energy needed to finish a course. You can find some products like iPods+Nike kit with that resource or something, you can find people, like runners and bikers talking about Power Songs.

Ok?

Ok.

So…

If I use those two ideas together, I get the SONGDORO! :-)

The idea is simple, you build playlists to focus on what you have to focus, and everytime you build a playlist, the last two songs, are your power songs.

When you listen those powersongs, you know you are at the end of a songdoro, and you gotta do what you gotta do!

And, when you listen to your break song, you stop doing and break for five minutes. My break song is Harvest Moon, from Neil Young. Duration? 5 minutes!

So, that’s the idea. 30 minutes playlist, where 25 minutes of songs + 5 min break song. The break song is always the same!

Take a look into one of my SongDoros. I’ve built a sample playlist at Groove Shark to share this. This is for one songDoro, atually I could say a “songdori”, with 25 min + 5 min break :-)

The break song like I said before is Harvest Moon. My power songs for this songdoro are:
- 12:51 from The Strokes, and
- Basket Case from Greenday.

Try it! Enjoy it!

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